Om bord på en sejlbåd skal holdet blive enige om retning, roller og timing, mens vinden og forholdene på vandet kræver opmærksomhed. Derfor bliver samarbejde og kommunikation synligt i praksis på et team event med sejlads – ikke blot emner på en dagsorden.
GoSail bruger sejlbåde til teambuilding og kommunikationstræning. Deltagerne får opgaver, hvor de skal lytte, give beskeder videre og handle sammen. Oplevelsen kan bagefter kobles til samarbejdet på arbejdspladsen.
Før afgang: Aftal formål, roller og rammer
En veltilrettelagt sejlads begynder på land med en samtale om, hvad arrangementet skal give gruppen. Skal dagen styrke samarbejdet og kommunikationen, give en fælles pause fra arbejdsdagen eller samle kunder og kolleger om en oplevelse? Når formålet er tydeligt, kan I vælge aktivitet og stemning med det for øje.
Aftal også, hvem arrangementet er for, og hvad deltagerne skal vide på forhånd. Nogle grupper trives med aktive opgaver, mens andre har brug for en roligere ramme med plads til samtale. Fortæl arrangøren om praktiske hensyn, for eksempel passende påklædning eller behov for særlig støtte, så det kan indgå i planlægningen.
Overvej, hvordan dagen med jeres team event skal hænge sammen. En introduktion før afgang kan give alle samme forståelse af opgaven. Aftal, om I vil samle op bagefter, og hvilke spørgsmål gruppen skal tage med tilbage til arbejdspladsen: Hvem tog initiativ? Hvordan blev information delt? Hvad skete der, da planen måtte ændres?
GoSail har base på Middelfart Marina og sejler i Fænøsund i Naturpark Lillebælt. GoSail afholder også arrangementer i hele Danmark og ofte i Svendborg, Aarhus og København. Tag højde for deltagernes transport, og overvej, om destinationen bidrager til dagens formål.
På vandet: Samarbejdet bliver synligt
Under sejladsen skal beskeder være tydelige, rollerne fungere, og holdet følge med i situationen. En sejlbåd giver deltagerne en fælles opgave, hvor beslutninger og handlinger hænger tæt sammen.
Hold øje med nogle få spørgsmål undervejs: Bliver alle hørt, inden gruppen træffer en beslutning? Ved deltagerne, hvem der gør hvad? Hvordan reagerer holdet, når planen må ændres? Spørgsmålene giver en ramme for den efterfølgende samtale uden at gøre sejladsen til et møde.
Aktiviteten giver plads til forskellige roller. Én deltager kan samle information, en anden holde overblik, mens andre udfører opgaverne. Målet er ikke at udpege vindere og tabere, men at lægge mærke til, hvordan forskellige bidrag hjælper gruppen videre.
GoSail arrangerer firmaarrangementer, personalepleje og netværksarrangementer på vandet. Sejladsen kan derfor indgå i en dag med både kollegialt samarbejde og kontakt til kunder eller samarbejdspartnere. Aftal, om vægten skal ligge på fælles opgaveløsning, socialt samvær eller netværk; det former resten af programmet.
Sejlbåd, matchrace eller RIB-tur?
En sejlbåd egner sig, når I vil arbejde med fælles beslutninger og kommunikation i et opgaveorienteret tempo. Deltagerne kan følge, hvordan koordinering og rollefordeling påvirker samarbejdet. Bed arrangøren beskrive, hvor aktiv en rolle gruppen får, og hvordan opgaverne tilpasses deltagernes erfaring.
Matchrace er et oplagt valg, når holdene skal konkurrere under tydelige rammer. Her bliver strategi, samarbejde og kommunikation sat på prøve, mens grupperne arbejder mod samme mål. Spørg, hvordan konkurrencen tilrettelægges, og om der er en fælles opsamling, så læringen fortsætter, når bådene kommer i havn.
En RIB-tur har en anden karakter. GoSail tilbyder RIB-ture langs kysten, hvor bådene kan sejle op til 90 km/time. Det er en fartpræget oplevelse snarere end en samarbejdsøvelse på sejlbåd, og den egner sig især til en energifyldt fælles aktivitet. Tal med arrangøren om sikkerhed, deltagernes behov og turens form, inden programmet lægges fast.
Overvej, hvad deltagerne skal gøre sammen, hvor aktiv dagen skal være, og om oplevelsen skal give stof til en faglig samtale bagefter. Det peger på, om sejlbåd, matchrace eller RIB passer bedst til dagens indhold.
Efter sejladsen: Saml erfaringerne i GoSail Huset
Når gruppen kommer i land, kan I samle op, mens oplevelsen stadig står frisk i hukommelsen. Bed deltagerne beskrive en situation, hvor kommunikationen fungerede, og en situation, hvor holdet måtte finde en ny måde at samarbejde på. Tal om handlinger og valg frem for at vurdere enkeltpersoner.
Kobl derefter erfaringerne til arbejdsdagen. Hvilke mønstre fra båden genkender gruppen fra møder eller projekter? Hvilken lille ændring i rollefordeling, informationsdeling eller beslutningsproces vil gruppen afprøve? Slut samtalen med en handling, der kan føres videre i hverdagen.
GoSail Huset har lokaler til events, workshops og teambuilding. En workshop efter sejladsen giver deltagerne tid til at drøfte oplevelsen og samle pointerne. Lokalerne hedder Maskinrummet, Messen, Broen og Officersmessen, og huset har også terrasserne Fordækket og Øvre dæk.
Planlæg en pause mellem aktiviteten og opsamlingen. Tid til at lande og få noget at drikke giver deltagerne mulighed for at skifte fra fysisk aktivitet til samtale. Aftal også, hvem der leder workshoppen, og om gruppen skal skrive de beslutninger ned, den tager med tilbage.
Praktisk planlægning af firmaarrangement på vandet
Saml de vigtigste ønsker, inden I kontakter arrangøren: formålet med dagen, deltagernes behov, ønsket aktivitetsniveau og eventuelle ønsker om lokale til workshop eller måltid. Beskriv også, om arrangementet primært skal være teambuilding, personalepleje, kundepleje eller netværk. Det giver arrangøren tydelige oplysninger at planlægge efter.
Vælg sted ud fra både logistik og indhold. Middelfart Marina og Fænøsund giver adgang til sejlads i Naturpark Lillebælt og til GoSail Huset. GoSail afholder også events i hele Danmark. Undersøg transport, mødetid og mulighederne for at samles før eller efter aktiviteten.
Sørg for, at bådtype og program hænger sammen. Sejlbåd og matchrace giver plads til opgaver med fokus på samarbejde og kommunikation, mens en RIB-tur især tilfører fart og en fælles oplevelse. I kan også kombinere vandaktiviteten med en workshop, så refleksionen får sin egen plads.
GoSail har arrangeret teambuilding til vands siden 2017 og afvikler også sejlsportsstævner. På gosail.dk kan I orientere jer om aktiviteter og arrangementer. Med et tydeligt formål og et gennemtænkt program bliver sejladsen en fælles opgave, som gruppen kan tale videre om, når arbejdsdagen kalder igen.
Skriv et svar